怎样的策划公司会议活动，才能让BOSS满意？

写一份会议策划方案，明确会议名字、会议主题风格、会议目地、会议电影宣传方案，等等这些，我们今天不讨论，今日让你上面不一样的干货知识？那便是怎样建立会务组：

1、总裁办：董事局主席用意

·连接总裁的VIP顾客，解决总裁的管理决策转变

·规划好每一个VIP到会场的航班、线路、预估耗时，同歩给其秘书助理

·Check 关键领导的PPT、讲演稿

2、战略规划部：

·对市场开展判断，明确邀约嘉宾方向

·评估活动效率、投入产出率，适时调整计划方案

3、财务部门：

·做好会议费用预算（嘉宾费用＋会务服务费用＋原材料费用＋媒体费用＋酒店住宿餐馆费用＋飞机票高铁动车费用）

4、业务部：

·出宣传物料、承担后面媒体的邀请与稿件发布，实行一部分关键点

——宣传物料：交流会企业宣传片、环境声频、企业宣传画册、宣传稿编写、PPT模版、桌牌制做、邀请信（电子器件、纸版）制做、婚礼伴手礼提前准备、会场宣传册

·媒体宣传策划：媒体发表文章、交通费派发、媒体招待

·嘉宾合照：分配摄像师/摄影师拍摄会场

·会场舞美设计：演出舞台动线图整体规划、灯光效果、音箱、PPT播放视频调节

5、行政人事：承担实行关键点

·会议室系统分区：发言台、VIP座区、桌牌放置

·材料派发：会议材料、公司概况、婚礼伴手礼

·装饰设计正餐：花束、茶汤、小点心、

·其他提前准备：机构泊车、分配会议出行、防疫准备

6、市场部：承担业务流程有关的嘉宾招待

做好上面这些，你也可以轻松对里综合好每一个单位，展现出一场完美会议主题活动。