如何在大学里策划一场大型活动？

专科大二混到了副会长，因为会长是系辅导员，所以，我是我这个部门里最高的学生干部了。我组织策划了两次大型活动，一次是演讲比赛，一次是朗诵比赛。大三卸任后，我把我办活动的经验和教训毫无保留全部交接给下一任副会长。

今天我找出来，翻了翻了我当年学长给我办活动的指导意见。今天在这里分享一下：

流程概述一下是大概是这样的：

1.先和指导老师商量一下活动的事宜，听取一下老师那边的意见。

2.组织所有部门开会，商定活动举办的事宜。第一次开会确定最终活动的时间和场地，一定要赶快把活动场地的使用权先拿下来。不然一切活动准备好了，没有场地的使用权限就全部木大。因为不只你一个部门要办活动的，其他部门比如团总支也要办活动。那你就要跟这些部门商量一下了。

3.然后是分配具体的任务。宣传的部门做好海报，活动推文（预赛，初赛，决赛等），学校官网上的新闻稿这些。财务的部门去购买一二三等奖和优秀奖的奖品，做好礼物包装和邀请嘉宾和评委的邀请函。记住活动所有这些花费都是要有可以报销的票据，一定是活动结束后能找学校报销活动经费的。分配好的任务一定要按时完成，各部门部长要对本部门的工作负责。

4.通知各班班长在本班级群转发这次比赛（活动）的通知，有意向的同学可以参赛。通知是我们部门写的附上活动的宣传推文，然后我们会在校或者院里的群里“带节奏”，鼓励同学们参加比赛。活动宣传时间一周。一般来说，只要你活动有噱头，比赛奖品拍出来发朋友圈有面子，一般会有人愿意参加比赛。何况获奖了对自己评优评星和入党都有好处。

4.开展预赛或初赛。这一步是举办大活动的重要前提，目的是筛选掉部分比较差的选手留下更优秀的选手好参加更正式的大活动。我们将报名的选手拉倒一个微信群，通知预赛或初赛的具体事宜和注意事项。确定好比赛的时间和场地，场地可以是教室。然后让每个部门派一名代表去当评委，去掉一个最高分一个最低分，求平均分，最后选出下一场比赛的选手。

5.大活动的现场准备。通知活动的工作人员在活动开始前5小时到达现场。工作人员由每个部门出3到4人，进活动工作群，并分配好各自的具体任务。布置活动现场这一步就比较繁琐了，涉及到横幅，话筒，评委嘉宾座次，台签，评分表，观众的位置，舞台背景，音效，观众签到桌，选手报到处，礼仪人员的位置，奖品和证书的摆放，摄影师的位置。这只是人和物的安排，还有活动顺序，流程PPT的播放是否有问题？音乐能不能正常播放？比赛选手的出场顺序他们知不知道？评委点评和嘉宾致辞清不清楚？

6.待这些都完成了以后，你的艰巨任务是把控这个活动节奏。活动开始，背景音乐播放，观众陆续入场，门口的签到桌签到的怎么样。选手都到场了没有？奖品和证书有没有都放在后台？主持人上台后开场白，那个话筒有没有杂音？然后就是选手的表现，评委的打分，工作人员有没有及时计算好选手的成绩？中场互动环节的开展，有没有调动观众的情绪?最后结尾的颁奖，领导致辞也都比较重要。等主持人宣布比赛结束以后，观众退场，你才能松一口气。

7.活动结束后还原场地。垃圾，装饰品，搬出来的桌子椅子这些，都要处理好，一般是在工作人员拍照合影之后进行的。等活动场地收尾工作结束后，发布活动比赛结束的推文和新闻稿。OK，活动结束。

办活动的时候特别要注意：

1.一切准备工作都要趁早完成，不要拖拖拉拉。

2.活动比赛的规则和评分标准一经公布以后不能暗自更改。

3.活动场地的使用权一定要最早拿下来，也可以和其他部门协商解决。

4.活动所有的支出一定要有可以报销的票据，可以找学校附近商业街的门店谈合作。

5.活动的信息要公开透

希望这些对你有帮助，在大学做个认真负责的学生干部。